Agent associé de la conception organisationnelle 1 poste

Informations générales Type de contrat Durée déterminée Professionnel Niveau P2 Rémunération mensuelle totale estimée en fonction de l'ajustement de poste et de la situation familiale : 5 966 ​​USD Date de clôture : 22/07/2025 Responsabilités Résumé du poste La Direction des ressources humaines (DRH), au sein de la Division de l'administration de l'Organisation pour l'interdiction des armes chimiques (OIAC), assure une gestion des ressources humaines de haute qualité, des politiques, de la formation et du développement, du bien-être du personnel et un soutien administratif aux cadres supérieurs et à l'ensemble du personnel. En fournissant des conseils d'experts et des services axés sur le client, la DRH veille à ce que le Secrétariat remplisse efficacement ses fonctions stratégiques et opérationnelles, conformément à son mandat permanent, et avec un personnel en bonne santé et résilient. Sous la direction du chef du HRB et sous la direction générale du directeur de l'administration, la Direction générale défend une culture de respect, d'inclusion et de conformité avec le cadre législatif de l'Organisation et les principes du droit administratif international. Le/La chargé(e) adjoint(e) de conception organisationnelle relève du/de la conseiller(ère) principal(e) en ressources humaines et fournit un soutien technique en matière de conception organisationnelle et de planification des effectifs afin de prévoir les besoins et de garantir une main-d'œuvre bien structurée et efficace, alignée sur les objectifs stratégiques de l'organisation. Le/La titulaire du poste contribue à l'analyse des descriptions de poste, assure une gestion rigoureuse des postes, contribue aux revues organisationnelles et soutient les initiatives de cartographie des compétences et de gestion des connaissances, en plus de participer à des projets transversaux. Principales responsabilités 1. Conception organisationnelle et planification des effectifs Soutenir les examens de la structure organisationnelle en collectant et en analysant les données sur la main-d’œuvre et en comprenant les besoins à moyen et long terme ; Aider à l’évaluation des besoins en main-d’œuvre et des alignements fonctionnels ; Travailler avec les divisions, les bureaux et les succursales pour maintenir des tableaux de poste précis dans les systèmes RH, des organigrammes à jour et des lignes hiérarchiques ; Collaborer avec les équipes RH sur les aspects liés à l’emploi des efforts de restructuration et de réorganisation ; Examiner les dates de retraite et de titularisation imminentes et discuter avec les responsables hiérarchiques des stratégies de remplacement et assurer la liaison avec la Direction du budget et des finances (BFB), au besoin ; Assister les responsables hiérarchiques dans l’élaboration des descriptions de poste et des termes de référence (TdR) ; recommander des intitulés de poste cohérents et appropriés ; Effectuer des analyses comparatives des descriptions de poste, en veillant à la cohérence et à la relativité entre des postes similaires au sein de l’équipe, de la succursale, du bureau et de la division ; conseiller sur les propositions dans le cadre de l’exercice annuel de programme et de budget. 2. Recherche et soutien aux politiques Fournir un soutien à l’élaboration d’une communication régulière et de lignes directrices sur l’élaboration des descriptions de poste et la conception organisationnelle, c’est-à-dire la structure des équipes, l’harmonisation des titres, la répartition des portefeuilles de travail et l’alignement des compétences ; Aider à répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires et du personnel concernant divers scénarios ainsi que les apprentissages nécessaires qui répondent aux compétences fonctionnelles ; Rechercher les meilleures pratiques dans les grands domaines de la conception et du développement organisationnels et contribuer aux mises à jour des politiques. 3. Gestion des connaissances Travailler avec l'acquisition de talents et l'administration du personnel pour s'assurer que les tableaux de postes sont régulièrement mis à jour dans la base de données de recrutement, l'ERP et d'autres outils RH afin de garantir une transmission de données et des rapports précis ; Entreprendre un examen périodique des descriptions de poste pour s’assurer qu’elles sont à jour et gérer l’archivage des descriptions de poste et des titres abandonnés pour soutenir la gestion des connaissances. 4. Autres tâches Participer à des équipes interfonctionnelles où les connaissances et les contributions en matière de conception et de développement organisationnels seraient bénéfiques ; Réaliser des projets RH en sollicitant les contributions des parties prenantes ; Contribuer aux activités de gestion des connaissances et de renforcement des capacités ; Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin. Qualifications et expérience Éducation Essentiel: Diplôme universitaire supérieur (master) en ressources humaines, administration des affaires, administration publique, développement organisationnel, psychologie industrielle ou dans un domaine connexe. Un diplôme de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente peut être accepté. Connaissances et expérience Essentiel: Au moins deux années d’expérience en gestion des ressources humaines ou dans un rôle nécessitant une rédaction et des recherches approfondies. Souhaitable: Une expérience des systèmes ERP et des outils d'analyse RH est souhaitable. Une connaissance de l'archivage et de la gestion documentaire serait un atout, tout comme une expérience préalable en classification des postes. Compétences et aptitudes Connaissances et compétences requises Une solide connaissance de la recherche et de la rédaction ainsi qu'une utilisation experte de Microsoft Word, Excel et Visio sont essentielles ; De solides compétences en rédaction et en présentation en anglais sont essentielles ; Une solide compréhension de divers outils informatiques et de conception, tels que PowerPoint, Canva, Bitable, Pictory et autres, est essentielle ; Compréhension des concepts de conception organisationnelle et de planification des effectifs ; Excellentes compétences en communication, avec la capacité de s’engager efficacement avec un éventail de parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation. Capacités Savoir quand une affaire doit être transmise à un échelon supérieur ; Capacité à rédiger, à entreprendre et à appliquer des analyses et à proposer des solutions alternatives. Attitudes et comportements Esprit proactif et axé sur les solutions, avec un fort engagement envers l'amélioration continue et l'excellence ; Collaboratif et inclusif, favorisant une culture de confiance, de respect et de réussite partagée au sein d’équipes diverses. Langues La maîtrise de l’anglais est essentielle et une bonne connaissance pratique de l’une des autres langues officielles (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est souhaitable. Informations Complémentaires Cette nomination à durée déterminée est d’une durée de deux ans, avec une période probatoire de six mois, et est soumise au Statut du personnel et au Règlement provisoire du personnel de l’OIAC. L'OIAC est une organisation non professionnelle dont la durée de service est limitée. La durée totale de service des administrateurs ne doit pas dépasser sept ans. L’âge obligatoire de départ à la retraite à l’OIAC est de 65 ans. Le Directeur général se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination pour ce poste, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée. Plusieurs postes pourraient être pourvus. Seuls les dossiers de candidature complets, soumis avant la date limite et via l'espace candidat de l'OIAC, seront pris en compte. Seuls les candidats sérieusement retenus pour un poste seront contactés. Conformément à l'article 8, paragraphe 44, de la Convention sur les armes chimiques, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Il sera tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'OIAC s'engage à maintenir un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. Elle recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de langue, d'origine ethnique, de situation matrimoniale, de religion, d'origine ethnique, culturelle et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.