Assistant administratif chargé du personnel et de la coordination des formations 1 poste

Poste : Assistant Administratif chargé du personnel et de la Coordination des formations Localisation : Lomé, Togo Type de contrat : CDD AXE CAPITAL HUMAIN S.A. recrute pour une entreprise de la place un(e) Assistant(e) Administratif pour assurer la gestion administrative du personnel et la coordination des actions de formation possédant au minimum deux (02) ans d’experience. DESCRIPTION DU POSTE L’Assistant(e) Administratif chargé du personnel et de la Coordination des formations est chargé de la planification, du suivi et de l’exécution des actions de formation internes et externes, ainsi que de la gestion administrative des dossiers du personnel. Il veille à la mise à jour des informations, au respect des procédures internes et à la confidentialité des données, tout en facilitant la coordination entre les différents départements et partenaires externes. Son objectif principal est d’assurer la gestion administrative planification et la mise en œuvre des actions des formations internes et externes ainsi que la gestion des outillages, tout en garantissant le bon suivi des outils nécessaires à l'activité de maintenance. MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive) L’Assistant(e) Administratif chargé du personnel et de la Coordination des formations aura pour responsabilités : Gestion des formations • Planifier et organiser les sessions de formation (internes et externes). • Assurer la logistique : convocations, supports de formation, matériel, salles, suivi des présences. • Suivre les évaluations pré et post-formation et archiver les dossiers. • Préparer des rapports mensuels sur l’avancement des programmes. Gestion administrative du personnel • Créer et mettre à jour les dossiers du personnel. • Suivre les absences, congés et rotations du personnel. • Préparer et transmettre les informations relatives aux heures travaillées et autres données pour la paie. • Établir et mettre à jour les tableaux de bord RH (absentéisme, turnover, etc.). Management et Gestion des Équipes • Recruter, former et motiver les équipes pour garantir un service de qualité. • Définir des objectifs de performance et suivre leur réalisation. • Instaurer un climat de travail positif et favoriser la montée en compétences du personnel. • Assurer une coordination efficace entre les différents départements. Coordination et reporting • Collaborer avec les managers et les prestataires externes pour adapter les programmes de formation. • Assurer la transmission régulière des informations aux Ressources Humaines. • Garantir la confidentialité et la conformité des données administratives et RH. Sécurité et conformité • Respecter et promouvoir les politiques HSSES. • Veiller à l’application des procédures internes dans toutes les activités. PROFIL REQUIS • Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. • Avoir 2 ans d'experience dans la gestion de formations et/ou gestion administrative du personnel. • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). Compétences techniques : • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. • Connaissance des processus administratifs RH. Qualités personnelles : • Organisation, rigueur et sens des priorités. • Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité. • Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression. • Excellentes capacités de communication orale et écrite. CONDITION D’ELIGIBILITE ET PIECES A FOURNIR Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à l’adresse : admin@axe-capitalhumain.com au plus tard le 12 septembre 2025 à 17 h GMT Veuillez indiquer en objet : «Assistant Administratif chargé du personnel et de la Coordination des formations».