Secrétaire permanent 1 poste

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Sous la supervision du Président de la Chambre, le Secrétaire Permanent (H/F) aura pour missions d’organiser, superviser et diriger le secrétariat de la CNNT, d’assurer l’exécution des décisions du Bureau de la CNNT et en faire rapport, de produire un rapport trimestriel et annuel sur la mise en œuvre du plan stratégique de la Chambre, de collaborer avec les instances de la chambre.

ACTIVITES DU POSTE
Diriger le secrétariat permanent de la CNNT
Gérer les prises de RDV, courriers, e-mails, congés,
Renseigner le public,
Superviser la préparation et organiser la logistique des différents événements professionnels,
Préparer et contrôler sur instruction du Président les dossiers nécessaires aux différentes missions de la CNNT,
Coordonner le personnel administratif.
Assurer l’exécution des décisions du Bureau de la CNNT et en faire rapport
Coordonner et superviser sur instruction du Président la mise en œuvre du plan stratégique,
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
Organiser l’archivage numérique et physique des documents,
Réaliser la compilation des réformes législatives et réglementaires sous la supervision de la Chambre,
Rendre compte au Bureau de la CNNT à travers des points réguliers de l’avancement de son travail,
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
PROFIL
Disposer d’un diplôme de niveau Bac +4/5 en Administration, Gestion d’organisation ou en Communication des organisations
Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans en Administration d’organisation
Avoir des connaissances avancées dans le domaine du notariat ou du droit est indispensable
COMPETENCES
Techniques
Excellentes connaissances en gestion administrative
Excellentes connaissances des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de l’organisation d’événements
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Capacité avérée d’assumer une variété de tâches différentes sans être submergé
Maitrise du Français
La maitrise de l’espagnol, ainsi que la connaissance de l’anglais seraient un atout.
Managériales/Personnelles
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacités à gérer les situations de crise
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation
Travail en mode projet
Disponibilité
Empathie
DOSSIER DE CANDIDATURE
Curriculum Vitae en version PDF
Copie d’une attestation de diplôme requis
Copie des attestations de travail
Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Secrétaire Permanent 2025
Date limite : 05 octobre 2025 à 18 h 00
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20