Assistant de direction 1 poste

L’agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une société basée à Lomé : Un (01) Assistant de direction (H/F) Activités principales  Accueillir avec sourire et courtoisie les visiteurs ; Assurer une gestion efficace et rigoureuse de l’agenda du Directeur général ; Assurer la gestion administrative des courriers ; Assurer le rôle d’interface avec l’entreprise et les partenaires externes ; Veiller au traitement diligent des sollicitations reçues des filiales ou transmises aux filiales ; Préparer et assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions ; Organiser, alimenter, mettre à jour les informations dans le SI (Système d’Informations) ou le logiciel de gestion ; Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le SI (Système d’Informations) ou le logiciel de gestion ; Assurer le classement et l’archivage (électronique et physique) des pièces et documents dans les chronos et dossiers appropriés ; Numériser les documents physiques traités pour archivage électronique ; Assurer la conservation dans des conditions optimales et sécurisées des archives placées sous sa responsabilité ; Assurer la conservation de documents confidentiels pour le compte du Directeur général ; Veiller à la confidentialité permanente des informations et données traitées, qu’elles soient orales ou écrites.  Profil du candidat : Être titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat, Gestion administrative, Assistanat de Gestion ou de Direction ou tout autre diplôme équivalent ; Disposer d’une expérience avérée d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire ; Maîtriser l’outil informatique (présentation PowerPoint et graphisme) ; Être apte à travailler en équipe et sous pression et à fournir des résultats dans les délais ; Avoir de bonnes capacités rédactionnelles. Dossiers de candidature  Les dossiers de candidature doivent comprendre : Une lettre de motivation adressée au DG de l’ANPE ; Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ; Une copie de la carte de demandeur d’emploi. Lieux et date limite de dépôt de dossiers  Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 14 octobre 2025 à 17 heures 30 minutes. Cette annonce peut être consultée sur les sites www.anpetogo.org, www.emploitogo.info, et www.jobrelai