Assistant de direction 1 poste

L’agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une société basée à Lomé :
Un (01) Assistant de direction (H/F)

Activités principales 
Accueillir avec sourire et courtoisie les visiteurs ;
Assurer une gestion efficace et rigoureuse de l’agenda du Directeur général ;
Assurer la gestion administrative des courriers ;
Assurer le rôle d’interface avec l’entreprise et les partenaires externes ;
Veiller au traitement diligent des sollicitations reçues des filiales ou transmises aux filiales ;
Préparer et assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;
Organiser, alimenter, mettre à jour les informations dans le SI (Système d’Informations) ou le logiciel de gestion ;
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le SI (Système d’Informations) ou le logiciel de gestion ;
Assurer le classement et l’archivage (électronique et physique) des pièces et documents dans les chronos et dossiers appropriés ;
Numériser les documents physiques traités pour archivage électronique ;
Assurer la conservation dans des conditions optimales et sécurisées des archives placées sous sa responsabilité ;
Assurer la conservation de documents confidentiels pour le compte du Directeur général ;
Veiller à la confidentialité permanente des informations et données traitées, qu’elles soient orales ou écrites. 

Profil du candidat :
Être titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat, Gestion administrative, Assistanat de Gestion ou de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
Disposer d’une expérience avérée d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire ;
Maîtriser l’outil informatique (présentation PowerPoint et graphisme) ;
Être apte à travailler en équipe et sous pression et à fournir des résultats dans les délais ;
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Dossiers de candidature 

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Une lettre de motivation adressée au DG de l’ANPE ;
Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
Une copie de la carte de demandeur d’emploi.

Lieux et date limite de dépôt de dossiers 
Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 14 octobre 2025 à 17 heures 30 minutes.
Cette annonce peut être consultée sur les sites www.anpetogo.org, www.emploitogo.info, et www.jobrelai