Secrétaire de direction pour la mairie d'atakpamé 1 poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, la Mairie d'Atakpamé lanc.e un appel à candidature pour le recrutement d'un (e) Secrétaire de direction. Missions Le/ la Secrétaire de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et communicationnelle du responsable de l'entreprise afin de faciliter le bon fonctionnement du service et l'atteinte des objectifs de la mairie d'Atakpamé. Activités principales Placé sous la coordination du secrétaire général, le/ la secrétaire de direction est principalement chargé (e) de : o Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ; o Gérer le courrier (réception, enregistrement, traitement et expédition) ; . Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et procès-verbaux ; o Ciasser et archiver les documents administratifs (physiques et numériques) ; . Tenir à jour les dossiers de la direction ; o Gérer l'agenda du Directeur ; . Organiser les agendas, ateliers et rendez-vous ; o Préparer les convocations, ordres du jaur et comptes rendus; o Assurer le suivi des décisions prises en réunion ; c Servir d'interface entre l'entreprise et les partenaires internes et externes ; o Transmettre fidèlement les informations et instructions de la direction ; c Assurer la confidentialité des informations traitées ; o Participer à la préparation des dossiers administratifs et techniques ; . Contribuer à la rédaction des rapports d'activités. Qualités requises o Discrétion et respect de la confidentialité ; o Ponctualité et disponibilité ; . Sens de l'initiative et de l'innovation avec approbation ; o Esprit d'êquipe et courtoisie professionnelle. Profildu candidat . Être titulaire d'un BTS en secrétariat, administration, communication ou tout autre diplôme équivalent; . Etre âgé d'au plus 35 ans ; , Avoir une expérience pertinente d'au moins 2 ans dans un poste similaire ; . Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie); . Disposer d'une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle ; . Être discret(e), organisé(e), réactif (ve) et avoir le sens de la confidentialité. Dossiers de candidature Le dossier de candidature doit comporter : o Une lettre de motivation adressée au maire de la commune Ogoul ; o Un curriculum vitae (CV) précisant au rnoins trois (03) personnes de référence ; o Une copie certifiée authentique du diplôme ; o Une copie légalisée du diplôme exigé ou tout autre diplôme équivalent ; o Les attestations d'expériences professionnelles ; o Une copie du casier judiciaire datant de moins de trois(O3) mois ; o Une copie de certificat médical datant de moins de trois (03) mois ; o Une copie légalisée de l'acte de naissance ; o Une copie légalisée du certificat de nationalité togolaise; o Tout autre document attestant le profil. Les dossiers de candidature doivent être déposés par E-mail sur communeoqo 1@omail.com ou sous pli fermé au secrétariat de la mairie d'Atal