Assistante administrative et personnelle du directeur général 1 poste

OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET PERSONNELLE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL Poste : Assistante administrative et personnelle du directeur général Lieu : Lomé Type de contrat : CDD conduisant à un CDI Date de prise de poste : Dès que possible RMO recrute pour le compte d'un de ses clients. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la supervision directe du Directeur Général, vous jouez un rôle stratégique d'interface et de support pour la gestion de deux structures distinctes. Vos responsabilités se déclinent comme suit : • Gestion du Secrétariat et de l'Administration : o Assurer la gestion, le filtrage et le suivi des courriers (physiques et électroniques). o Rédiger et mettre en forme les correspondances officielles, notes de service et supports de communication. o Gérer l’accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs de haut niveau. o Classer et archiver les dossiers sensibles pour assurer une traçabilité optimale. • Assistanat Personnel et Organisationnel : o Piloter l’agenda complexe du Directeur Général en optimisant son emploi du temps. o Organiser les déplacements, réservations et logistiques liées aux activités professionnelles du DG. o Anticiper les besoins quotidiens pour faciliter la prise de décision et la fluidité des activités. • Appui aux Réunions et Suivi Opérationnel : o Préparer les dossiers de séance avant chaque réunion (documents de bord, présentations). o Assister aux réunions stratégiques pour prendre des notes et rédiger des comptes-rendus précis. o Veiller au suivi de l'exécution des décisions prises lors des réunions. PROFIL RECHERCHE • Formation et Expérience : o Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager ou Gestion Administrative. o Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans, idéalement avec une pratique réussie de l'assistanat personnel. • Compétences Linguistiques : Parfaite maîtrise du Français et de l'Anglais (indispensable pour les échanges internationaux et la rédaction). • Savoir-être : o Excellente présentation et aisance relationnelle. o Grande capacité d'organisation et gestion du stress. o Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité. Tout le processus de recrutement est totalement GRATUIT pour le candidat. CANDIDATURE • Les candidatures (votre CV) peuvent être envoyées par WhatsApp au +228 71 56 64 70 • Et par mail à rmorecrutements@gmail.com en mettant en objet : Assistant administratif