Un (01) assistant administratif (h/f) 1 poste

Poste : Un (01) Assistant Administratif (H/F) MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous la supervision du Directeur Succursale ou du responsable désigné, l’Assistant Administratif (H/F) a pour missions d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, de faciliter la coordination des services, de garantir la circulation efficace de l’information et de contribuer à l’organisation optimale des activités internes. ACTIVITES DU POSTE Gestion administrative quotidienne Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des courriels Gérer les appels téléphoniques et la correspondance interne/externe Préparer et suivre les dossiers, rapports et notes administratives Assurer l’archivage et la conservation des documents selon les procédures Support à la Direction Préparer les convocations et comptes rendus de réunions Assister dans l’organisation des événements, déplacements et agendas Suivre les décisions et directives de la Direction et assurer leur mise en œuvre Faciliter la communication entre services et collaborateurs Gestion des fournitures et équipements Gérer les stocks de fournitures de bureau et matériels administratifs Veiller à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements Passer les commandes en respectant les procédures internes et le budget Suivi et reporting Préparer des tableaux de suivi, indicateurs et rapports administratifs Assurer la transmission des informations pertinentes à la Direction Participer à l’élaboration et la mise à jour de procédures administratives Contribution à l’amélioration continue Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions Contribuer à la simplification et à l’efficacité des processus internes Participer à des projets transversaux pour renforcer l’organisation PROFIL Disposer d’un diplôme de niveau Bac +2 (BTS) en Administration, Secrétariat ou équivalent Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire Connaissance du fonctionnement d’une entreprise multisectorielle, maîtrise des outils bureautiques et ERP COMPETENCES Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ERP/CRM) Capacités d’organisation, de planification et de suivi Bonne communication écrite et orale Sens de la confidentialité et de la rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais DOSSIER DE CANDIDATURE Curriculum Vitae en version PDF Diplômes en version PDF Attestations de travail en version PDF Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com Objet du mail : Assistant Adm CA Benin 2026 Date limite : 26 Avril 2026 à 18 h 00